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Inhalt
1. Einleitung
2. Beitragsordnung
3. Lager
3.1 Lageranmeldung
3.2 Mindestausrüstung für eine Lagerteilnahme
3.3 Verhalten im Lager
3.4 Auftritte während des Lagers
3.5 Dienste vor und nach dem Lager
3.6 Lagermitglieder
3.7 Nichtmitglieder, die mitlagern
4. KitGuide
4.1 Mindestanforderungen
4.2 Empfohlene Ausrüstung
5. Aufwandsentschädigungen
6. Kampfshows
7. Training
8. Sonstiges
1. Einleitung
Die Vereinsordnung enthält alle für die Vereinsmitglieder verbindlichen Regelungen und Richtlinien, die aktuell Bestand haben und in Mitgliederversammlungen, Trainingsbesprechungen und Forum beschlossen wurden und nicht durch die Satzung geregelt sind. Die Vereinsordnung soll es den Mitgliedern erleichtern, aktuell geltende Regelungen für das Vereinsleben zu finden, ohne lange im Forum danach suchen zu müssen.
2. Beitragsordnung
Jedes Mitglied zahlt einen jährlichen Mitgliedsbeitrag von 70 € in die Gruppenkasse. Der Mitgliedbeitrag wird mit Beginn des Jahres bzw. mit Beginn der Mitgliedschaft fällig. Sollte ein Neumitglied die Mitgliedschaft erst kurz vor Ende des laufenden Jahres erlangen, kann mit Beschluss des Vorstands der Mitgliedbeitrag für das entsprechende Jahr erlassen oder verringert werden. Der Vorstand setzt Fristen für die Bezahlung des Beitrages fest, nach deren Verstreichen der Beitrag auf 75 bzw. 80 € erhöhnt wird.
3. Lager
3.1 Lageranmeldung
- Die Lageranmeldung erfolgt über den internen Bereich der Homepage
- In Ausnahmefällen (falls jemand über keinen Internetzugang verfügt) erfolgt die Lageranmeldung an den Vorstand.
- Zur Anmeldung zählt ebenso das selbstständige kümmern um einen Schlafplatz im Zelt (falls man nicht sein eigenes Zelt mitbringt) und eine (Mit)fahrgelegenheit, sowie die Meldung an den Kassenwart zum eigenen Auto und zur Teilnahme am gemeinschaftlichen Essen. Dies erfolgt über die Lagerverwaltung im internen Bereich der Hompage
- Wer bis zu einem vorher festgelegten Zeitpunkt (spätestens jedoch am vorletzten Donnerstag vor Lagerbeginn) nicht vollständig angemeldet ist, kann nicht am Lager teilnehmen.
- Um an der Gruppenverpflegung teilnehmen zu können, ist ein Stand des eigenen Verpflegungskontos von mindestens 20 € notwendig. Sorgt dafür, dass ihr euer Konto positiv haltet, indem ihr rechtzeitig vor dem Lager bei Bedarf Geld auf euer Konto einzahlt. Das Verpflegungskonto wird vom Küchenteam geführt, Einzahlungen könnt ihr bei Romulus tätigen. Der aktuelle Stand eures Kontos kann im internen Bereich der Homepage eingesehen werden.
3.2 Mindestausrüstung für eine Lagerteilnahme (siehe hierzu auch Punkt 4 "KitGuide" der Vereinsordnung)
- Mindestens ein Set an mittelalterlicher Gewandung
- Essgeschirr: Teller, Schüssel, Messer, evtl. Gabel/Essdorn, Löffel, Becher/Tasse in passender Optik
- Sitzgelegenheit in passender Optik: Sitzbank, Sitztruhe, Holzstuhl. Steckstühle sind hiervon ausdrücklich ausgenommen.
- Schlafzeug: Wer kein "authentisches" Bett hat, soll nach Möglichkeit dafür sorgen, seine neuzeitlichen Schlafsäcke/Isomatten/Feldbetten/etc. tagsüber "ambientig" zu verstecken, z.B. mit Fellen/Decken/Tüchern
- Vor Beginn der Saison wird ein Ausrüstungs-Check durchgeführt. Für Mitglieder, die keine passende Ausrüstung aufweisen können, kann eine Lagersperre verhängt werden.
3.3 Verhalten im Lager
- Neuzeitliche Gegenstände bleiben innerhalb des Lagers im Zelt oder versteckt in optisch passenden Beuteln/Taschen/Truhen/etc. Das gilt insbesondere für Handys, Laptops, (Neuzeit)-Bücher, Discmans, Zigarettenschachteln, Feuerzeuge und neuzeitliche Verpackungen. Einzige Ausnahme bilden in Benutzung befindliche Fotoapparate/Kameras (Wer sie allerdings gerade nicht benutzt, räumt sie ins Zelt).
- Lebensmittel werden im Vorratszelt gelagert. Für die Allgemeinheit bestimmten oder private Lebensmittel werden vor dem Herausholen aus der Verpackung in ambientige Gefäße umgefüllt (Krüge, Schalen, Teller...). Lebensmittel, die für das gemeinschaftliche Kochen benötigt werden, sind für Nicht-Küchendienst-Habende tabu!
- Es ist aus Sicherheitsgründen immer mindestens eine Person im Lager.
- Müll wird nicht einfach so auf dem Tisch/Boden liegen gelassen, sondern in einer Schale gesammelt. Volle Schalen werden in allgemeine Müllsäcke (Vorratszelt) entleert. Müll trennen!
- Lagerdienste werden vor Beginn des Lagers an alle Teilnehmer gleichmäßig verteilt. Dazu zählen:
a) Küchendienst: Hilft beim Vorbereiten und Servieren der gemeinschaftlichen Mahlzeiten. Dazu zählen z.B. Lebensmittel kleinschneiden, Gewürze mörsern, Im Topf rühren, Essen ausgeben, usw.
b) Ordnungsdienst: Sorgt für Feuerholz, kümmert sich ums Feuer, kümmert sich um die Lagerbeleuchtung (auffüllen von Ölfackeln, verteilen von Kerzen auf den Tischen, Anzünden von Fackeln und Kerzen), räumt Müll weg (wenn die Lagerregeln von allen eingehalten werden, sollte das eigentlich gar nicht nötig sein), wechselt volle Müllsäcke im Voratszelt aus.
c) Spüldienst: Sorgt bei Bedarf für sauberes, warmes Wasser im Spülbottich, spült und trocknet schmutziges Geschirr, welches bei Zubereiten der Mahlzeiten anfällt, sowie sonstiges allgemein genutztes Geschirr (dabei zählt nicht, wem das Geschirr gehört, sondern ob es für die Allgemeinheit benutzt wurde)
- Wer für den Eigengebrauch Geschirr verwendet (egal ob privates oder Gruppengeschirr), spült dieses selbst!
- Mit dem Eigentum anderer und dem Gruppeneigentum wird pfleglich umgegangen. Wer derartige Dinge ausleiht und sie kaputt macht (dazu zählt auch das Nicht-Spülen und damit verschimmeln lassen von ausgeliehenem Geschirr) oder verliert, kommt finanziell für den Schaden auf!
- Wer sich für das gemeinschaftliche Essen im Vorfeld anmeldet, erklärt damit ebenso, dass er das Essen ohne meckern und murren annimmt (wenn er das nicht kann/will kann er ja gerne auf die Gemeinschaftsverpflegung verzichten) und einen entsprechenden Anteil an den Verpflegungskosten übernimmt (siehe Anmerkung zum Verpflegungkonto unter 3.1).
- Gegenüber anderen Teilnehmern an der Veranstaltung (Veranstalter, andere Lagergruppen, Standbetreiber, Touris usw.) wird sich freundlich und respektvoll verhalten. Das gilt insbesondere auch bei der Einhaltung der Nachtruhe.
- Wer Zivilisten und Lagerfremde als kurzzeitige Gäste ins Lager holen möchte, hat vorher für folgende Punkte Sorge zu tragen:
a) die Versicherung zahlt nicht wenn etwas passiert, daher sollten übermäßig viele Besucher gleichzeitig vermieden und die Besucher darüber informiert werden, dass alles, was sie im Lager tun, auf eigene Gefahr geschieht.
b) Besucher, die der Gruppe nicht bekannt sind, oder nur kleinen Teilen der Gruppe, sollen den Anwesenden vorgestellt werden.
c) Das Betreten der Zelte durch Besucher ist nur mit Einverständnis der Zeltbesatzung möglich. Dies gilt auch für einen eventuell aufgestellten Stand der Gruppe. Das Vorratszelt ist für Besucher tabu.
3.4 Auftritte während des Lagers
Sollten während des Lagers Auftritte der Gruppe durchgeführt werden, gilt folgendes:
- Jeder ist selbst dafür verantwortlich, rechtzeitig seine für den Auftritt benötigte Gewandung/Rüstung/Bewaffnung anzulegen.
- Für den Auftritt benötigte Gegenstände werden rechtzeitig an den Auftrittsort gebracht.
- Alle am Auftritt beteiligten gehen geschlossen und rechtzeitig an den Auftrittsort, um zu vermeiden, dass jemand kurzfristig gesucht werden muss.
- Nach dem Auftritt werden alle mitgebrachten Dinge wieder zurück ins Lager gebracht, dabei ist jeder für die von ihm auf dem Hinweg mitgenommenen Dinge verantwortlich, um zu vermeiden, dass etwas vergessen wird.
3.5 Dienste vor und nach dem Lager
Mindestens eine Woche vor dem Lagertermin werden nach Verfügbarkeit der Lagerteilnehmer folgende Dienste eingeteilt:
- Aufbauteam: Reist frühzeitig an und beginnt mit dem Aufbau der Zelte und des Lagers (im Idealfall die gesamte Gruppe)
- Abbauteam: Baut Zelte und Lager nach Ende des Termins ab, überprüft den Lagerplatz auf Müll, vergessene Gegenstände usw. (im Idealfall die gesamte Gruppe)
- Ausladen helfen: Falls bei einzelnen Personen nach dem Lager größere Mengen an Gruppenmaterial eingelagert und gesäubert werden muss (z.B. Kochutensilien), wird bei Bedarf ein Ausladedienst eingeteilt.
Falls Hänger/Sprinter/etc. bereitstehen:
- Hänger/Sprinter/etc. beladen: Alle, beim letzten Training vor dem Lager, eventuell gesondert festgelegter Belade-Termin.
- Hänger/Sprinter/etc. entladen: Gleiches wie für's "Ausladen helfen" gilt auch hier.
3.6 Lagermitglieder
Jegliche Auszahlungen sind Aufwandsentschädigungen. Ein Mitglied, das an Kampf-, Feuershows und Lager teilnimmt, hat einen erheblich höheren Kostenaufwand. Für Mitglieder des Greifenpacks, die nicht an den Kampf- und Feuershows der Gruppe teilnehmen, und nur als Lagermitglieder dabei sind, gelten daher folgende Zusatzregeln, um die volle Auszahlung von Aufwandsentschädigungen erhalten zu können:
- Lagermitglieder schieben verstärkt Lagerdienst (zwei Lagerdienste am Tag, wobei Aufbauteam ebenfalls zu den Diensten zählt)
- Lagermitglieder sorgen für Lagerbelebung in Form von Handwerksdarstellungen
3.7 Nichtmitglieder, die mitlagern
- Damit Nichtmitglieder mitlagern dürfen, müssen folgende Punkte erfüllt sein:
a) Die Gruppe muss damit einverstanden sein
b) Es muss Platz für das Nichtmitglied sein (bei teilnahmebeschränkten Lagern haben Mitglieder Vorrang)
c) Das Nichtmitglied muss die Lagerregeln ebenso beachten wie der Rest der Gruppe. Sollte keine passende Ausrüstung seitens des Nichtmitglieds vorhanden sein, ist derjenige, der das Nichtmitglied zum Lager einlädt, dafür verantwortlich, ihm entsprechende Ausrüstung zu besorgen. Außerdem ist der Einladende auch für den Eintrag des Nichtmitglied im internen Bereich der Greifen-Webseite, für dessen Fahr- und Schlafgelegenheit und dessen eventueller Teilnahme an der Gruppenverpflegung zuständig (entsprechend höherer Kontostand im Verpflegungskonto notwendig). Nimmt das Nichtmitglied an der Gruppenverpflegung teil, wird der Verpflegungsbeitrag vom Verpflegungskonto des einladenden Mitglieds abgebucht.
- Nichtmitglieder erhalten keinerlei Aufwandsentschädigungen.
4. KitGuide
4.1 Mindestanforderungen
- 1 Satz Kleidung: (Hose, Tunika, Kleid)
- Schuhe: Wenn keine mittelalterlichen Schuhe vorhanden sind, zumindest moderne Schuhe kaschieren und keine auffälligen modernen Schuhe verwenden
- Esszeug: Messer, Löffel, Brettchen oder Teller, Becher (in passender Optik)
- Ausrüstung: Sitzmöbel, Feldbett o.ä. Schlafgelegenheit
4.2 Empfohlene Ausrüstung
- 2 Sätze Kleidung zum Wecheln (siehe Mindestanforderungen)
- Mantel oder Umhang für abends
- Schuhe: mittelalterliche Schuhe (gibt es bereits ab ca. 50 €)
- Ausrüstung: Sitzmöbel, Feldbett o.ä. Schlafgelegenheit
- Esszeug: Messer, Löffel, Brettchen oder Teller, Schüssel (für Eintöpfe usw.), Becher (alles am besten an unauffälliger Stelle beschriftet!)
- Zusatz für Kleidung: Gürtel, Gürteltasche, Kopfbedeckung (Mütze, Hut, Kopftuch, haube o.ä.)
5. Aufwandsentschädigungen
Nach Ermessen des Vorstandes und der Gruppe werden den an einem Auftritt/Lager beteiligten Mitgliedern Aufwandsentschädigungen aus der Gruppenkasse gezahlt. Für diesen Zweck werden vom Kassenwart Reisekostenabrechnungen erstellt, die die Mitglieder, die Aufwandsentschädigungen erhalten, zu unterschreiben haben. Die Aufwandsentschädigungen müssen nicht versteuert werden, allerdings sind sie in einer eventuellen Steuererklärung des Mitglieds unter "Steuerfreie Einnahmen" anzugeben. Aufwandsentschädigungen können nur ausgezahlt werden an Mitglieder die a) an Kampf- und/oder Feuershows aktiv teilgenommen haben oder b) die Voraussetzungen unter 3.6 für Lagermitglieder erfüllt haben.
6. Kampfshows
- am Anfang des Jahres vor Beginn der Saison wird ein Waffen- und Rüstungscheck durchgeführt, bei dem sämtliche Waffen und Rüstungen, die in den Kampfshows zum Einsatz kommen sollen, überprüft werden. Waffen und Rüstungen, die als unsicher eingestuft oder gar nicht beim Check vorgelegt wurden, dürfen nicht mehr eingesetzt werden, bis die Sicherheitsmängel behoben wurden.
- für die Teilnahme an Kampfshows gilt: Wer keine einsatzfähige Waffe hat, kämpft nicht
- Kämpfe, die eintrainiert werden, benötigen die Zustimmung der Gruppe, bevor sie bei Auftritten vorgeführt werden dürfen.
- Im internen Bereich der Homepage existiert eine Kampfverwaltung. Die Kämpfer haben dort ihre Kämpfe und Kampfpositionen einzupflegen und den Status aktuell zu halten, da diese Kampfverwaltung der Planung von Kampfshows dient.
- Beim Kämpfen besteht Handschuhpflicht, um das Verletzungsrisiko zu verringern.
7. Training
- das Gruppentraining findet - wenn nicht anders besprochen - jeden Donnerstag von 19:30 bis 22:00 Uhr in der Turnhalle in Helmstadt (Turnhallenweg) statt.
- wer bei einem Training nicht anwesend sein kann, meldet sich rechtzeitig im internen Bereich oder beim Vorstand ab. Wer nicht es pünktlich um 19:30 Uhr zum Training schafft, hat dies ebenfalls vorher im internen Bereich oder dem Vorstand zu melden.
- vor Beginn des eigentlichen Trainings findet eine Besprechung aktueller Themen statt, die vom Schriftführer (oder einem Vertreter) protokolliert und im Forum bereitgestellt wird. Wenn bei der Besprechung Abstimmungen stattfinden gilt in der Regel: Nur wer anwesend ist, hat Stimmrecht.
- das eigentliche Training beginnt in der Regel mit einem ca. 15- bis 20-minütigen Grundlagentraining, in dem allgemeine Schwertkampf-Basisübungen durchgeführt werden.
- im Anschluss an das Grundlagentraining findet ein freies Training statt, in dem Kämpfe, Showchoreographien usw. eingeübt und trainiert werden.
- Spezialtrainings (z.B. Feuershow heiß, Falltraining, Schauspiel) werden vorher in den Trainingsbesprechungen und im internen Bereich angekündigt.
- Wer bei einer Kampf- oder Feuershow aufgrund mangelnden Trainings Fehler macht soll nicht mehr auftreten. Entscheidungsinstanz ist dabei die Gruppe/die Anwesenden.
- Beim Kämpfen besteht Handschuhpflicht, um das Verletzungsrisiko zu verringern.
8. Sonstiges
- Wer Material der Gruppe bei sich lagert, trägt dies zeitnah über die "Bei mir"-Buttons in der Materialverwaltung des internen Bereichs ein, auch wenn dies nur vorübergehend der Fall ist. Material, welches am falschen Ort lagert (Gelb bzw. rot unterlegt) ist schnellstmöglich wieder an den richtigen Lagerort zu bringen. Daher ist es besonders wichtig, nach einem Lager zu überprüfen, welches Material ihr zu euch transportiert habt. Diese Regelung dient dazu, dass Dinge nicht einfach so verschwinden können.
- auf der Webseite kann jeder über den internen Bereich seine persönlichen Informationen bearbeiten. Jeder hat seine Kontaktdaten aktuell zu halten. Sollte es Änderungswünsche an Dingen geben, die sich nicht so einfach ändern lassen (z.B. Mitgliederfotos), hilft Romulus gerne weiter.
- Jedes Mitglied sollte im Forum angemeldet und einen Zugang zum internen Bereich der Seite besitzen. Neumitglieder werden gebeten, sich dahingehend mit Romulus in Verbindung zu setzen. Forum und interner Bereich sollen regelmäßig genutzt werden, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben und seine persönlichen Informationen aktuell zu halten.
- Mailadressen der Form name@wuerzburger-greifenpack.de bzw. name@greifenpack.de können bei Romulus beantragt werden.
- "Wer motzt, der klotzt": Wer Kritik äußert, soll direkt eine brauchbare Idee/Verbesserung vorlegen. - "Wer was macht, hat die Macht" und "Wer sagt, dass er was macht, soll es auch durchziehen!": wer es nicht für nötig hält seinen (auf gut Deutsch gesagt) Hintern zu bewegen und selbst aktiv zu werden, soll nicht meckern und sich nicht beschweren, wenn es ihm im Nachhinein doch nicht passt. Wer an etwas arbeitet, gewinnt Einfluss darauf und kann mithelfen es zu gestalten. Aber: dann soll er es auch tun!
Stand: 27.05.2009
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